Por Morten Brodde, FSC Dinamarca
La sesión inició con diferentes voces resumiendo la razón por la cual el concepto de un enfoque basado en el riesgo es una prioridad fundamental para FSC:
“Nuestro marco normativo está sobre desarrollado, y es complejo y costoso. Es como un plato de espaguetis.”
“Nos perdemos tratando de manejarlo todo en vez de enfocarnos en lo importante.”
“¿Qué significa? … Esto podría ser griego.”
Estas y otras inquietudes han sido presentadas por los accionistas, miembros y personal de FSC refiriéndose a los 90 estándares, políticas y procesos relacionados que conforman el marco normativo de FSC, también conocidos como ‘la columna de FSC’. Responder a estas preocupaciones es crucial para que FSC ‘viva’ sus valores y alcance su objetivo de cuota de mercado del 20 por ciento para el 2020.
No una fórmula mágica, sino una buena gestión
El objetivo es que el marco normativo, estándares y procesos sean más estables, responsivos, simples, predecibles, rentables y orientados hacia los resultados. En la sesión del martes sobre el marco, Vivian Peachey, Director of Standards, FSC de Canadá, y Henrik von Stedingk, Forest and Standard Manager, FSC de Suecia, presentaron una propuesta con varias herramientas para alcanzar este objetivo.
“No tenemos una fórmula mágica que de repente nos haga efectivos y orientados hacia los resultados”, explicó von Stedingk. “En vez de eso, un sistema de gestión de riesgos debe atender todo cambio propuesto hecho al marco normativo para que podamos encontrar mejores soluciones y escribir estándares y políticas fuertes…. Si lo hacemos bien, tendremos un mayor éxito al balancear la credibilidad y la confianza mientras extendemos nuestro alcance y nos volvemos más relevantes.”
Una vista general de la propuesta se ha publicado en el artículo ‘A Proposal for Risk-based and Outcome-oriented Approaches to FSC’s Normative Framework’.
Caja de herramientas para la gestión de riesgos
Peachey dio ejemplos de las herramientas que se incluyen en el sistema de gestión de riesgos orientado a los resultados. Los usuarios propuestos de las herramientas son las FSC Policy and Standards Unit, grupos de trabajo, la Junta Directiva, grupos de desarrollo estándar, cuerpos de certificación, e incluso gerentes de grupos y forestales. Las herramientas se utilizarán para apoyar las áreas de gestión y programáticas:
“Por ejemplo, las herramientas pueden usarse para responder preguntas como: ¿Cómo podemos hacer que la certificación forestal sea más accesible para los pequeños agricultores? ¿Se permiten soluciones de nuevos enfoques a la certificación dentro de las normas existentes? ¿Qué cambios se pueden usar para que tengan más impacto y sean más eficientes?” explicó ella.
Una de las herramientas es un bucle de riesgo, el cual es un bucle ISO modificado; norma de la industria muy reconocida. Dirige los procesos y proporciona una estructura para el sistema de gestión de riesgos. El bucle de riesgo incluye fases de identificación de riesgos y problemas, encontrar soluciones y preguntas, mejoras continuas y solución de problemas.
Otra herramienta es el registro de problemas, en el que se registran los problemas, sus causas raíz, calificación de riesgo y mitigaciones (entre otros).
Todas las herramientas propuestas pueden encontrarse en el artículo de discusión publicado.
¿Cuáles son los siguientes pasos?
La propuesta de un sistema de gestión de riesgos orientado hacia los resultados es parte de la primera fase del proyecto Streamline the Normative Framework que inició en Rroachrearly en 2017. El grupo de expertos animó a los asistentes a examinar las propuestas y ofrecer comentarios. La siguiente fase del proyecto se enfocará en cómo probar y aplicar las herramientas de gestión de riesgos al marco normativo.