Preguntas Frecuentes sobre la Asamblea General del FSC de 2017

¿De qué trata la Asamblea General del FSC?

La Asamblea General del FSC es el órgano supremo de toma de decisiones del FSC. Cada tres años, los miembros se reúnen con el fin de discutir un futuro sostenible para los bosques del mundo y para las personas y animales que los habitan.
Todos los miembros del FSC están invitados a asistir y votar en la Asamblea General del FSC, así como a formular y presentar mociones.

¿Qué trascendencia tienen las mociones presentadas ante la AG?

Los miembros presentan mociones antes de que inicie la asamblea general. Luego, las mociones se discuten y debaten, antes de someterse a votación de los miembros en la AG.

¿Cómo funciona la priorización de mociones?

Al momento de registrarte en la sede, te entregaremos un formulario de priorización de mociones. Antes del miércoles 11 de octubre en la tarde, deberás preparar una lista de las diez mociones que quieres priorizar en orden de preferencia. Luego, deberás devolver el formulario y los resultados de todos los formularios se analizarán. Con base en el análisis, las diez mociones ubicadas en los primeros lugares en cada cámara serán clasificadas en orden de prioridad. La primera moción de cada cámara se tratará primero y así sucesivamente. Toma nota de que antes de que estas mociones se debatan y sometan a votación, las mociones estatutarias serán las primeras en abordarse ya que son obligatorias y no se someten al proceso de priorización.

¿Qué sucede si una moción aún no ha sido tomada en consideración al concluir las diligencias del viernes?

La moción ya no se tomará en consideración.

¿Qué trascendencia tienen las tres cámaras?

Con el fin de otorgar a las distintas voces la posibilidad de expresarse equitativamente, nuestra membresía está dividida en tres cámaras diferentes: la ambiental, la social y la económica y éstas, a su vez, se subdividen en las subcomarcas del Norte y del Sur.

¿Cuál es el procedimiento adecuado para presentar una moción?

Una moción debe presentarse en la plantilla de mociones correcta y debe tener a un proponente y a dos miembros que la secunden. El proponente y los que secundan deben representar a las tres cámaras. Esto significa que el proponente representa a una cámara y los que secundan deben, cada uno, representar a las dos cámaras restantes. La moción debe presentarse en inglés o en español. Las mociones se presentan y discuten a través de nuestra plataforma de mociones en línea.

Yo presenté una moción. ¿Qué le sucede ahora a la moción?

Tu moción será analizada por el Comité de Mociones, que es el responsable de aceptar o rechazar mociones. El comité podría también aconsejar que repares las áreas en las que tu moción incumple, o podría recomendar que fusiones tu moción con otra moción similar. Tendrás dos semanas para volver a presentar tu moción modificada.

Ya modifiqué y volví a presentar mi moción. ¿Cuándo quedará publicada en el Portal de Miembros?

Las mociones modificadas se publicarán en mayo.

¿Cómo puedo ponerme en contacto con los miembros interesados en una moción?

Los datos de contacto aparecerán en el informe que el Comité de Mociones entregará, así como también en la plataforma de mociones.

¿Quién/qué es ser presidente de la asamblea?

La AG está presidida por el presidente del consejo directivo y éste último puede delegar esta tarea. El cargo de presidente de la sesión ha sido delegado al señor John Ramsay.

¿Qué papel desempeña el Secretariado del FSC?

El Secretariado del FSC realizará una evaluación de impactos y factibilidad con respecto a las mociones presentadas. Esta evaluación quedará concluida a mediados de julio. Puedes contactar al Secretariado del FSC si necesitas más información o asesoría técnica.

¿Qué papel desempeña el Consejo Directivo del FSC?

El Consejo Directivo recibirá el informe de mociones en borrador de manos del Comité de Mociones y le presentará sus comentarios al Comité a más tardar para finales de julio. Después de la AG, el Consejo Directivo asumirá compromisos en relación con los siguientes pasos. Estos se darán a conocer a más tardar en diciembre.

¿Qué es el Comité Electoral?

El Comité Electoral colabora en procesos tales como la confirmación de si se tiene quorum y en el recuento de votos. Al comité lo nombra el Consejo Directivo y se le ratifica en la Asamblea General.

¿Qué es el Comité de Mociones?

El Comité de Mociones (CM) del FSC actúa en representación del Consejo Directivo del FSC (CD) con respecto a todos los asuntos relativos a la evaluación, aceptación o rechazo de las mociones propuestas a la Asamblea General. Los términos de referencia de este Comité están disponibles aquí.

¿Cuándo recibiremos el informe de las mociones recopiladas por el Comité de Mociones?

El informe lo distribuiremos a principios de septiembre. El informe final se presentará en la AG.

¿Cuándo se cerrará la plataforma de mociones?

Ésta quedará cerrada el 1 de septiembre.

¿Habrá oportunidad de hacer preguntas sobre las mociones?

Sí. Hemos planeado organizar una serie de webinars de Preguntas y Respuesta en septiembre y a principios de octubre.

¿Dónde se celebrará la Asamblea General de 2017?

La Asamblea General del FSC tendrá lugar del 8 al 13 de octubre en el Westin Bayshore Hotel en Vancouver, Canadá.

¿Dónde puedo registrarme?

Visita https://ga2017.fsc.org para ubicar el vínculo a la página de registro.

¿Qué cubre la cuota de registro?
  • Las salas de conferencia
  • La interpretación en español e inglés (los idiomas oficiales del FSC) para la Conferencia Forestal y para las sesiones formales de la asamblea (sesiones plenarias)
  • Todos los materiales
  • Almuerzos y café en recesos durante toda la Asamblea General del FSC – 2017
  • Cenas de bienvenida y clausura

La cuota de registro no cubre los costos de hospedaje

 

¿Cuándo puedo registrarme?

Puedes registrarte en cualquier momento, pero te exhortamos a que lo hagas lo antes posible para asegurar que podamos coordinar los eventos relevantes y los viajes de campo.

Necesito una carta de invitación para tramitar la visa de ingreso a Canadá. ¿A quién puedo contactar?

Ponte en contacto con Jean-Daniel Pitteloud a ga2017@fsc.org y él emitirá la(s) carta(s), siempre y cuando el miembro esté inscrito en la AG y haya pagado la cuota de registro.

¿Estoy autorizado(a) a votar en la AG?

Si eres miembro internacional del FSC y estás al corriente en el pago de tus cuotas de membresía, sí tendrás derecho a votar. En caso contrario, puedes observar las deliberaciones, pero no tendrás derecho al voto o de hablar.

Si soy observador, ¿puedo tomar la palabra en la asamblea de miembros o en las reuniones paralelas?

Durante la asamblea formal de miembros no puedes tomar la palabra. No obstante, en cualquier otro momento si estás autorizado a hablar.

¿Puedo asistir a las reuniones de las cámaras?

Solo los miembros de esa cámara pueden asistir a la reunión particular de la cámara; miembros de alguna otra cámara pueden asistir previa invitación.

¿Qué sucede en el caso de una reunión transcameral?

Solamente los que son miembros pueden asistir a las reuniones transcamerales.

¿Dónde puedo localizar el lugar de la reunión a la que quiero asistir?

Te pedimos que consultes el programa y descargues la aplicación de la AG para obtener actualizaciones y recibir notificaciones de posibles cambios de lugar.

¿Qué sucede si no puedo asistir?

Puedes pedirle a un miembro del FSC Internacional que sea tu apoderado (proxy) y que, por lo tanto, vote a nombre tuyo. Un miembro internacional puede ser apoderado (proxy) de un máximo de 5 miembros institucionales y un número ilimitado de miembros individuales.

¿Cualquiera puede actuar como apoderado (proxy)?

No. Solamente los miembros al corriente en el pago de sus cuotas que estén asistiendo a la AG pueden ser apoderados (proxies).

¿Basta con que elija a alguien y le diga que vote en mi representación?

No, tienes que usar el formulario de otorgamiento de poder que se encuentra en la página Web de la AG FSC para presentar formalmente los detalles de tu apoderado (proxy) y este formulario debe llevar la firma de dos testigos.

Si soy representante de un miembro institucional y no puedo asistir, ¿puede otro empleado ser mi apoderado (proxy)?

Sí, en este caso, otro empleado puede ofrecerse como apoderado (proxy).

¿Puede acompañarme otro empleado en calidad de observador?

Sí, pero toma nota de que si este empleado no es el representante designado o el apoderado (proxy), no tendrá derecho a votar.

No tengo claro cómo funcionará el debate de las mociones en la AG…

El presidente decidirá el orden en que se debatirán las mociones. Si tú eres el proponente de una moción, se te otorgará un máximo de tres minutos para hablar. En respuesta, otras personas pueden entonces identificarse, y cada una de ellas tendrá un máximo de dos minutos para hablar. El presidente podría pedirles a otros (por ejemplo, a miembros del personal del FSC) que aclaren ciertos puntos. Luego, el proponente tendrá un máximo de dos minutos para hacer unos cuantos comentarios finales, antes de que la moción se someta a votación de los miembros.

¿Puedo pedir que una moción se posponga?

Sí, pero el presidente de la sesión determinará si esto se permitirá sobre la base de caso por caso.

¿Puedo proponer una moción nueva en la AG?

Sí, pero ésta no se priorizará y solo se abordará una vez que todas las demás mociones hayan sido sometidas a votación.

¿Podemos enmendar mociones que se estén debatiendo en la sesión?

No, la enmienda debe presentarla previamente el proponente y estar secundada por dos miembros.

¿Cuándo se llevarán a cabo estos debates?

El jueves y el viernes.

¿Qué sucede si estoy en total desacuerdo con lo que alguien está diciendo durante los debates y quisiera comentarlo?

Solo permitimos que una persona hable a la vez. No obstante, puedes levantar tu tarjeta roja si no estás de acuerdo con lo que la persona que habla está diciendo. De manera similar, puedes levantar tu tarjeta verde si estás de acuerdo con las declaraciones que hace el orador y quisieras respaldarlas.

¿Para qué sirve mi tarjeta amarilla?

Si consideras que no se está siguiendo el procedimiento correcto, puedes usar tu tarjeta amarilla para plantear una “moción de orden”.

¿Qué es una moción de orden?

Una moción de orden es una manera de señalar que el procedimiento correcto no se está siguiendo.

Si me parece que el debate da vueltas sobre lo mismo y debería darse por terminado para que la moción pueda someterse a votación, ¿puedo decirlo?

Sí, puedes hacerlo. El presidente les pedirá entonces a los miembros presentes en el salón que voten sobre si quieren que el debate continúe o no.

He escuchado mucho hablar de quórums. ¿Qué es el quorum y que tiene que ver conmigo?

El quorum es una manera de asegurar que una cantidad suficiente de personas participe en las votaciones para que el resultado pueda considerarse significativo; los votos también se ponderan para garantizar una representación justa y equitativa entre cámaras y entre miembros individuales e institucionales. Cada votación en la AG tiene que contar con quorum para resultar válida.

Bien, suena lógico. ¿Qué debemos hacer para alcanzar el quórum?

Más del 50% del poder de votación de cada cámara debe votar sobre una moción, ya sea que el voto sea positivo, negativo o una abstención de votar.

¿Qué sucede si no hay quorum?

El presidente de la sesión pedirá un receso.

¿Cómo hago para votar?

Si quieres que la moción sea aprobada, debes levantar tu tarjeta verde. Si no es lo que quieres, debes levantar tu tarjeta roja. Si te estás absteniendo de votar, debes levantar tu tarjeta amarilla. También deberás hacer lo mismo para cada miembro que estés representando en calidad de proxy (apoderado).

Mi tarjeta es más grande/más pequeña que la de otros. ¿Por qué?

Las tarjetas son de diferentes tamaños dependiendo de si pertenecen a un miembro individual o a una organización.

Me abstuve de votar levantando mi tarjeta amarilla. ¿Por qué se está contando mi voto?

Los votos de abstención se cuentan para determinar el quorum, pero no para determinar la aprobación/rechazo de una moción.

¿Qué sucede cuando no resulta obvio que la moción tiene el apoyo o la oposición abrumadoras de los miembros? De seguro que no van a contar cada tarjeta individualmente.

No, no lo hacemos. En este caso, cambiaremos a un sistema de papeletas para una votación electrónica, lo que nos dará un resultado exacto. Esto toma mucho más tiempo, pero es necesario para asegurar que la decisión correcta se implemente.

¿Me pueden informar un poco más acerca de lo que debo hacer en caso de que se requiera votar a través de una papeleta?

Se te entregará una papeleta de votación donde aparece el número de la moción; aquí se te pedirá que escribas el número de la moción, que marques la casilla para indicar si tu voto es “a favor”, “en contra” o “abstención” y que firmes la papeleta. Esto lo tendrás que hacer varias veces si estás representando a otros miembros en calidad de proxy (apoderado). Estas papeletas se recolectarán y se contarán electrónicamente.

Nota: la votación sobre cuestiones de procedimiento se hará siempre “a mano alzada”, levantando las tarjetas.

¿Hay diferencia en la ponderación de votos de miembros individuales en comparación con miembros institucionales?

Sí, los votos de los miembros individuales están limitados al 10% de la sub-cámara. Esto significa: 10% para la Cámara Económica del Norte, 10% para la Cámara Económica del Sur, y así sucesivamente. Esto asegura un equilibrio entre cámaras.

 

¿Habrá interpretación simultánea en todos los eventos?

La asamblea de miembros se traducirá simultáneamente al español y al francés. Otros eventos paralelos podrían contar o no con servicio de interpretación simultánea. Te pedimos que verifiques la descripción de estos eventos en el programa para obtener información adicional.

Si no entiendo lo que está sucediendo o qué es lo que debo hacer, ¿a quién le pregunto?

Puedes preguntarle a otro miembro, al presidente de la sesión o al personal del FSC.

¿Cuál es el número de identificación fiscal (Registro Federal de Contribuyentes) del FSC?

Forest Stewardship Council A.C.
Calle Margarita Maza de Juárez 422
Colonia Centro
Oaxaca CP 68000 México
NIF (RFC): FSC951025TC3